Evitando las palabras más peligrosas: Dale no más, eso no pasa nada

(Avoiding the most dangerous words: Just do it, nothing is going to happen)

Based on the article “Calculating Costs on Wood Floor Installations”. Brett Miller, 09/26/2013. Spanish translation courtesy of Ruben Caicedo, Brazilian Floors LLC.

Episodio 0. Calculando los costos de la instalación de pisos de madera

¡Felicitaciones! El cliente decidió aceptar su estimado porque era el más cómodo para él por el precio que usted le propuso. Este es el momento donde todo su esfuerzo tiene que hacer sentido financieramente. Muchos piensan que lo único que se debe saber cuando se hace un estimado (Proposal, Bid, Estimate) para pisos de madera es lo siguiente:

Material + Mano de Obra (Labor) = Precio.

El principio básico de un cálculo financiero de trabajo (Job Costing) es saber cuánto dinero se ha gastado o se va a gastar en las diferentes etapas del proyecto. No hace falta decir que es importante asegurarse que no se pierde dinero en los trabajos aceptados. Estos son algunos de los principios de estimación que le pueden ayudar a ver su negocio en una forma real.

Costos Reales De la Mano de Obra

Como la mayoría de los estimados se basan en precio por pie cuadrado (SF), es también necesario ajustar todos los costos, con la mano de obra incluida, a pie cuadrado. Para saber este costo, por favor tenga en cuenta lo siguiente:

  1. Cuántos pies cuadrados tiene el proyecto. A
  2. Cuánto tiempo tomará terminar el trabajo. H
  3. Cuantos empleados trabajarán en el proyecto E
  4. Cuánto gana el(los) empleado(s) por hora. W
  5. Beneficios/ Costos de empleado(s) – Salud, Impuestos, Compensación (Worker’s Comp), etc., B

Para saber su costo en la mano de obra, simplemente reemplace aquí y haga la operación aritmética:

Calculando los costos de transportación

Teniendo en cuenta el costo diario del precio de gasolina es muy importante para calcular el costo de transportación. Desde el momento en el cual se va a hacer el estimado hasta el momento en el cual hay que ir a recoger el cheque por el pago final, en teoría se viaja (ida y vuelta) al proyecto aproximadamente 12 veces.

No hay que olvidar que sus empleados son los que manejan el vehículo y hay que tener en cuenta también un par de cosas: cuanto tiempo se demoran en llega al trabajo y de vuelta a la casa; cuanto es el rendimiento del galón de gasolina por milla viajada y cuanto es el precio por galón de gasolina.

Para encontrar este costo de transportación, por favor tenga en cuenta los siguiente:

  1. Distancia del parqueo al proyecto. D
  2. Número de viajes. T
  3. Millas por galón. M
  4. Promedio del tiempo de viaje del parqueo al proyecto. J
  5. Precio del galón de gasolina. G
  6. Cuánto gana el(los) empleado(s) por hora. W
  7. Beneficios/ Costos de empleado(s) – Salud, Impuestos, Compensación (Worker’s Comp), etc., B
  8. Cuántos pies cuadrados tiene el proyecto. A

Para saber su costo de combustible (gas), simplemente reemplace aquí y haga la operación aritmética:

Para saber su costo de manejo, simplemente reemplace aquí y haga la operación aritmética:

Para saber su costo de transportación por pie cuadrado, simplemente reemplace aquí y haga la operación aritmética:

Costo de Materiales

La madera y todos los materiales necesarios para completar el trabajo deben ser tenidos en cuenta también. Por lo general, estos materiales requieren adicionar entre un 7% y un 15% para residuos (waste) y, dependiendo del lugar donde se compren, hay que incluir también el impuesto agregado (tax). El transporte del material y la entrega generalmente tienen también un costo que no se puede descartar, bien sea que lo haga el distribuidor o su compañía.

Para encontrar el costo de materiales, por favor tenga en cuenta los siguiente:

  1. Precio de los materiales. P
  2. Porcentaje de Impuestos. I
  3. Costo de la entrega o domicilio. R
  4. Cuántos pies cuadrados tiene el proyecto. A
  5. Porcentaje para residuo. V

Para saber su costo en material, simplemente reemplace aquí y haga la operación aritmética:

Calculando los gastos asociados (Overhead)

No importa si usted trabaja desde su casa, desde su oficina o si tiene un centro de diseño: usted necesita tomar en cuenta todos los gastos asociados con la administración de su compañía cuando está estimando un proyecto. Estos gastos son agua, luz, teléfono, internet, reparaciones y mantenimiento de equipo, entre otros. Recuerde que una forma fácil para hacer crecer su ingreso es ofrecer mejores productos o servicios adicionales (upgrades).

Para averiguar el total de los gastos asociados y convertirlo en el costo asociado por pie cuadrado, Tenga en cuenta los siguiente:

  1. Costo anual de sus gastos asociados. O
  2. Numero de trabajos que hace por año. N
  3. Cuántos pies cuadrados tiene el proyecto. A

Para saber el costo de los gastos asociados, simplemente reemplace aquí y haga la operación aritmética:

Calculando la Ganancia

Hasta este momento, ya se han logrado consolidar los costos del proyecto y es el momento de buscar la ganancia. ¿A nadie le gusta trabajar gratis, correcto? La ganancia paga por el salario del dueño de la compañía, dividendos, salario de otros empleados, compra de equipo nuevo, reparaciones de emergencia, etc. Sin embargo, hay que tomar un momento y reflexionar en lo que es más conveniente para su empresa: La ganancia basada en el valor agregado o la ganancia basada en el margen.

La madera no miente y los números tampoco. Aun así, al final del día muchas personas prefieren calcular su ganancia de la forma que les parece más fácil sin darse cuenta de que tal vez estén perjudicando sus ingresos.

Para encontrar su ganancia basado en el valor agregado, por favor tenga en cuenta lo siguiente:

  1. Costos totales. TC.
  2. Porcentaje de Valor Agregado deseado. MU

Para saber su ganancia basado en el valor agregado, simplemente reemplace aquí y haga la operación aritmética:

Ahora, si usted quiere encontrar su ganancia basado en el margen, por favor tenga en cuenta lo siguiente:

  1. Precio de venta deseado (retail). R
  2. Costos totales. TC.

Para saber su porcentaje de ganancia basado en el margen, simplemente reemplace aquí y haga la operación aritmética:

Adicionalmente, hay otra combinación basada en margen que usted puede utilizar. Para hacer este cálculo, por favor tenga en cuenta lo siguiente:

  1. Costos totales. TC.
  2. Porcentaje de Ganancia en Margen. GM
  3. Ganancia por Pie Cuadrado. PF
  4. Cuántos pies cuadrados tiene el proyecto. A

Estos son los pasos que debe seguir

  • Encuentre su costo por pie cuadrado:
  • Descubra su ganancia por pie cuadrado

Y finalmente, conozca su ganancia en el proyecto:

¡Usted lo Vale!

Probablemente usted no ha estado cobrando lo correcto en sus proyectos por el trabajo hecho. ¿Hacia dónde cree que eso lo llevara? Todos tenemos expectativas y gastos diferentes, por consiguiente, nuestras necesidades y metas financieras también son diferentes en nuestras compañías. Pero lo mas importante, es que ahora ya puede entender por qué hay tantas compañías que fracasan -la mayoría de contratistas no están cobrando lo suficiente.

No hay necesidad de sacrificarse (usted o su compañía) en el momento de hacer un negocio con un cliente que no es razonable. Esta clase de clientes al final le van a costar mas dinero a largo plazo. Si el trato no le trae beneficio, agradézcale al cliente por la oportunidad y despídase. Enfóquese en los proyectos que valgan la pena para el momento inmediato.

Si usted utiliza los números reales en todo momento, se dará cuenta de que su negocio será mas simple de operar -y también más rentable.

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